Axional Portal (B2B) Información Empresarial
Los portales personalizados son poderosas herramientas para sus proveedores y para sus clientes.
Axional Enterprise Information Portal (EIP) es un portal de información empresarial que proporciona un punto de acceso centralizado para diversas aplicaciones de productividad empresarial. A través de este portal Web tendrá comunicación inmediata con sus clientes, proveedores y socios.
La interfaz del portal se puede personalizar fácilmente para ayudar a sus proveedores y clientes a identificarse mejor con su identidad corporativa.
Personalización
La relación con nuestros proveedores/clientes cada vez es más virtual y lo más importante es poder ofrecer el mejor servicio. La automatización de los portales de proveedores/clientes le permiten, no solo proveer de información bidireccional entre ambos, sino también reducir costos laborales y solucionar problemas operacionales internos.
Axional Enterprise Information Portal es una herramienta de software que se encarga de mejorar la gestión entre una empresa y sus empleados, clientes o proveedores. La información proporcionada a las personas que utilizan Axional EIP (empleados o usuarios externos) se personaliza según el rol, las preferencias y los hábitos de esa persona ofreciendo un sinfín de posibilidades para cada caso concreto.
Seguridad
Sufrir una filtración de datos puede costar a las empresas un valioso tiempo, dinero y la pérdida de la reputación.
Nuestro software es evaluado, probado y certificado por empresas de auditoría externas. En el diseño de Axional EIP aplicamos las mejores prácticas según define el Open Web Application Security Project (OWASP) e incluimos varias funciones para facilitar la implementación de una Política de Cumplimiento GDPR en su organización.
Axional EIP restringe la información proporcionada a los usuarios de acuerdo con su autorización de seguridad. El usuario inicia sesión y tiene acceso solo a la información a la que el usuario está autorizado a acceder.
Analíticas
El potente módulo de Analytics realizará la evaluación de la efectividad de la relación. Los usuarios pueden crear paneles de control personalizables para analizar, en tiempo real, ventas, costes, clientes o productos.
B2B para clientes (Portal de clientes)
Axional EIP brinda a los clientes las herramientas para acceder a la información a través de un portal de autoservicio. Posibilita el acceso a la información en tiempo real a sus clientes. Permite acceder al Stock, realizar pedidos y suministra una visión global de los envíos, reduciendo la dependencia del servicio al cliente. La solución se adapta a las necesidades del negocio para mejorar la comunicación y el servicio al cliente. Integrado con el sistema ERP corporativo, Axional EIP ayuda a automatizar todo el proceso de compra, incluidas las comunicaciones con proveedores grandes y pequeños, aumentando la transparencia, la eficiencia y la colaboración.
Características
- Pedidos: los clientes pueden realizar pedidos con precisión directamente desde su catálogo electrónico de productos y/o servicios. Los pedidos fluyen automáticamente directamente a el sistema de gestión de pedidos/contabilidad.
- Pedidos recurrentes: los clientes pueden ahorrar tiempo en artículos pedidos con frecuencia, simplemente recargando pedidos anteriores.
- Precios: precios y catálogos específicos para el cliente. Incluye opciones de gestión de Ofertas y Descuentos (por cliente, canal, producto…), incluidos descuentos por volumen y precios por niveles.
- Métodos de pago: pago a cuenta, sistemas no electrónicos. Pague en el centro de costos, por cuenta en línea, etc.
- Gestión de límites de crédito (integrado con el ERP)
- Seguimiento: permite el seguimiento continuo del estado del pedido correspondiente, el acceso a la información actualizada sobre el envío y, por lo tanto, brinda a los clientes la capacidad de planificar sus operaciones con mayor precisión.
- Informes: los clientes valoran funciones adicionales como la visibilidad de la información en tiempo real sobre el envío y la entrega, la capacidad para suscribirse a informes y enviarlos automáticamente, la capacidad para obtener información histórica sobre inventario, los pedidos, envíos, etc.
B2B para proveedores (Portal de proveedores)
Axional EIP brinda una opción de autoservicio para múltiples proveedores que aumenta la eficiencia de los procesos de venta complejos, lo que permite la expansión de su cadena de suministro.
La solución centraliza la gestión de proveedores y permite un intercambio en línea y un flujo de comunicaciones con los proveedores eficientes. Los proveedores se encuentran catalogados y es más fácil comparar todos los costes y las opciones disponibles en los mercados nacionales e internacionales.
Axional EIP incluye tres tipos de funciones:
- Pedidos fáciles a proveedores autorizados. Acelere la respuesta a las solicitudes de los empleados de bienes y servicios a través de un flujo de trabajo electrónico y a la carga de pedidos electrónicos en el portal.
- Órdenes de compra automatizadas. La herramienta emite automáticamente Órdenes de Compra (CO) y/o Cotizaciones de Órdenes de Compra a los Proveedores una vez que se presentan.
- Intercambiar documentos de compra. Los proveedores pueden enviar facturas y documentos relacionados electrónicamente (como pedidos Kanban, RFQ, avisos de envío, consultas de pago …) directamente desde el portal.
- Seguimiento de pedidos. Los proveedores pueden informar todos los pasos: confirmación de la orden de compra, precios cotizados, confirmación/cambio de fechas de entrega esperadas,… El sistema mantiene un registro completo de cada evento asociado con la orden de compra.
- Notificaciones y recordatorios automatizados. La solución emitirá notificaciones y recordatorios a los proveedores sobre las acciones que deben tomarse en las diferentes etapas del proceso.
- Permite a los proveedores iniciar sesión en su portal de proveedores, revisar la solicitud de propuestas (RFP) y realizar una oferta por su contrato.
- La herramienta permite crear eventos de licitación competitivos y con restricciones temporales para proveedores que cumplan con sus criterios exactos, como precio, calidad, cantidad, tiempos de entrega o cualquier otro factor que sea importante para su proceso de adquisición.
- El módulo puede enviar notificaciones sobre eventos importantes a todos los postores.
- Con las herramientas de gestión de contratos integradas de Axional-EIP, es posible mantener una vista centralizada de todos los contratos de proveedores para garantizar el cumplimiento de términos y condiciones.
- Las funciones integradas le ayudan a anticiparse a las renovaciones de contratos, el vencimiento de la garantía y otros objetivos clave del contrato como parte de una estrategia proactiva de gestión de riesgos.
Beneficios destacados
- Reduce los gastos operativos al eliminar la transferencia de documentos físicos como facturas, notas de entrega, etc. La organización puede enfocarse en el crecimiento de los ingresos en lugar de operaciones administrativas.
- Permite una gestión eficiente del ciclo de vida de las facturas para obtener mejores resultados.
- Con las funciones de personalización, los clientes reciben servicios de acuerdo con necesidades y requisitos específicos y también con descuentos especiales.
- Establece relaciones sólidas con los proveedores mejorando la colaboración y el desempeño, aumentando el cumplimiento y mitigando los riesgos.
- Consigue atraer al máximo número de proveedores y así obtiene la mejor oferta en base a el precio y condiciones de entrega.
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