Axional Portal (B2B) Información Empresarial
Los portales personalizados son poderosas herramientas para sus proveedores y para sus clientes.
Axional Enterprise Information Portal (EIP) es un portal de información empresarial que proporciona un punto de acceso centralizado para diversas aplicaciones de productividad empresarial. A través de este portal Web tendrÔ comunicación inmediata con sus clientes, proveedores y socios.
La interfaz del portal se puede personalizar fƔcilmente para ayudar a sus proveedores y clientes a identificarse mejor con su identidad corporativa.

Personalización
La relación con nuestros proveedores/clientes cada vez es mÔs virtual y lo mÔs importante es poder ofrecer el mejor servicio. La automatización de los portales de proveedores/clientes le permiten, no solo proveer de información bidireccional entre ambos, sino también reducir costos laborales y solucionar problemas operacionales internos.
Axional Enterprise Information Portal es una herramienta de software que se encarga de mejorar la gestión entre una empresa y sus empleados, clientes o proveedores. La información proporcionada a las personas que utilizanĀ Axional EIP (empleados o usuarios externos) se personaliza segĆŗn el rol, las preferencias y los hĆ”bitos de esa persona ofreciendo un sinfĆn de posibilidades para cada caso concreto.
Seguridad
Sufrir una filtración de datos puede costar a las empresas un valioso tiempo, dinero y la pérdida de la reputación.
Nuestro softwareĀ es evaluado, probado y certificado por empresas de auditorĆa externas. En el diseƱo deĀ Axional EIPĀ aplicamos las mejores prĆ”cticas segĆŗn define el Open Web Application Security Project (OWASP) e incluimos varias funciones para facilitar la implementación de una PolĆtica de Cumplimiento GDPR en su organización.
Axional EIP restringe la información proporcionada a los usuarios de acuerdo con su autorización de seguridad. El usuario inicia sesión y tiene acceso solo a la información a la que el usuario estÔ autorizado a acceder.
AnalĆticas
El potente módulo de Analytics realizarÔ la evaluación de la efectividad de la relación. Los usuarios pueden crear paneles de control personalizables para analizar, en tiempo real, ventas, costes, clientes o productos.
B2B para clientes (Portal de clientes)
Axional EIPĀ brinda a los clientes las herramientas para acceder a la información a travĆ©s de un portal de autoservicio. Posibilita el acceso a la información en tiempo real a sus clientes. Permite acceder al Stock,Ā realizar pedidos y suministra una visión global de los envĆos, reduciendo la dependencia del servicio al cliente. La solución se adapta a las necesidades del negocio para mejorar la comunicación y el servicio al cliente. Integrado con el sistema ERP corporativo,Ā Axional EIPĀ ayuda a automatizar todo el proceso de compra, incluidas las comunicaciones con proveedores grandes y pequeƱos, aumentando la transparencia, la eficiencia y la colaboración.
CaracterĆsticas
- Pedidos: los clientes pueden realizar pedidos con precisión directamente desde su catÔlogo electrónico de productos y/o servicios. Los pedidos fluyen automÔticamente directamente a el sistema de gestión de pedidos/contabilidad.
- Pedidos recurrentes: los clientes pueden ahorrar tiempo en artĆculos pedidos con frecuencia, simplemente recargando pedidos anteriores.
- Precios: precios y catĆ”logos especĆficos para el cliente. Incluye opciones de gestión de Ofertas y Descuentos (por cliente, canal, productoā¦), incluidos descuentos por volumen y precios por niveles.
- MĆ©todos de pago: pago a cuenta, sistemas no electrónicos. Pague en el centro de costos, por cuenta en lĆnea, etc.
- Gestión de lĆmites de crĆ©dito (integrado con el ERP)
- Seguimiento: permite el seguimiento continuo del estado del pedido correspondiente, el acceso a la información actualizada sobre el envĆo y, por lo tanto, brinda a los clientes la capacidad de planificar sus operaciones con mayor precisión.
- Informes: los clientes valoran funciones adicionales como la visibilidad de la información en tiempo real sobre el envĆo y la entrega, la capacidad para suscribirse a informes y enviarlos automĆ”ticamente, la capacidad para obtener información histórica sobre inventario, los pedidos, envĆos, etc.
B2B para proveedores (Portal de proveedores)
Axional EIP brinda una opción de autoservicio para múltiples proveedores que aumenta la eficiencia de los procesos de venta complejos, lo que permite la expansión de su cadena de suministro.
La solución centraliza la gestión de proveedores y permite un intercambio en lĆnea y un flujo de comunicaciones con los proveedores eficientes. Los proveedores se encuentran catalogados y es mĆ”s fĆ”cil comparar todos los costes y las opciones disponibles en los mercados nacionales e internacionales.
Axional EIPĀ incluye tres tipos de funciones:
- Pedidos fÔciles a proveedores autorizados. Acelere la respuesta a las solicitudes de los empleados de bienes y servicios a través de un flujo de trabajo electrónico y a la carga de pedidos electrónicos en el portal.
- Ćrdenes de compra automatizadas. La herramienta emite automĆ”ticamente Ćrdenes de Compra (CO) y/o Cotizaciones de Ćrdenes de Compra a los Proveedores una vez que se presentan.
- Intercambiar documentos de compra. Los proveedores pueden enviar facturasĀ y documentos relacionados electrónicamente (como pedidos Kanban, RFQ, avisos de envĆo, consultas de pago ā¦) directamente desde el portal.
- Seguimiento de pedidos. Los proveedores pueden informar todos los pasos: confirmación de la orden de compra, precios cotizados, confirmación/cambio de fechas de entrega esperadas,⦠El sistema mantiene un registro completo de cada evento asociado con la orden de compra.
- Notificaciones y recordatorios automatizados. La solución emitirÔ notificaciones y recordatorios a los proveedores sobre las acciones que deben tomarse en las diferentes etapas del proceso.
- Permite a los proveedores iniciar sesión en su portal de proveedores, revisar la solicitud de propuestas (RFP) y realizar una oferta por su contrato.
- La herramienta permite crear eventos de licitación competitivos y con restricciones temporales para proveedores que cumplan con sus criterios exactos, como precio, calidad, cantidad, tiempos de entrega o cualquier otro factor que sea importante para su proceso de adquisición.
- El módulo puede enviar notificaciones sobre eventos importantes a todos los postores.
- Con las herramientas de gestión de contratos integradas de Axional-EIP, es posible mantener una vista centralizada de todos los contratos de proveedores para garantizar el cumplimiento de términos y condiciones.
- Las funciones integradas le ayudan a anticiparse a las renovaciones de contratos, el vencimiento de la garantĆa y otros objetivos clave del contrato como parte de una estrategia proactiva de gestión de riesgos.
Beneficios destacados
- Reduce los gastos operativos al eliminar la transferencia de documentos fĆsicos como facturas, notas de entrega, etc. La organización puede enfocarse en el crecimiento de los ingresos en lugar de operaciones administrativas.
- Permite una gestión eficiente del ciclo de vida de las facturas para obtener mejores resultados.
- Con las funciones de personalización, los clientes reciben servicios de acuerdo con necesidades y requisitos especĆficos y tambiĆ©n con descuentos especiales.
- Establece relaciones sólidas con los proveedores mejorando la colaboración y el desempeño, aumentando el cumplimiento y mitigando los riesgos.
- Consigue atraer al mÔximo número de proveedores y asà obtiene la mejor oferta en base a el precio y condiciones de entrega.
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