Artículos y PVP
Artículos
Las opciones referentes a artículos en el módulo de retail permiten facilitar su asignación a las tiendas o delegaciones, a través de los surtidos, así como asociarles determinadas características propias de retail.
Surtidos
Mediante esta opción se accede al registro de los diferentes tipos de surtidos para los artículos.
El tipo de surtido es referenciado en la maestro de artículos y en el maestro de surtidos por tienda. De este modo, se establece una relación entre artículos y agrupaciones de tiendas o delegaciones, lo cual facilita el alta automática de los artículos por delegación para las delegaciones agrupadas en las jerarquías de delegaciones vinculadas a las determinadas familias a las que los artículos asociados a los surtidos pertenecen.
- Formatos de presentación
- Marcas de artículos
- Agrupación de precios
- Ingredientes de artículos
- Familia. Agrupación de artículos según un criterio establecido (naturalezas, marcas, segmentos de mercado, etc.), que se incluyen en el surtido definido.
- Grupo de delegaciones. Agrupación de delegaciones a las cuales se asignan los artículos pertenecientes al surtido.
- Surtido. Código de surtido de artículos.
Tiendas
Surtidos por tienda
Permite definir las relaciones entre los diferentes tipos de surtidos para los artículos y los grupos de delegaciones o tiendas de retail.
Al codificar los surtidos en orden alfabético cada surtido engloba el anterior, en orden alfabético ascendente (A->Z), por lo tanto, las agrupaciones vinculadas a surtidos de orden mayor engloban también los surtidos de orden inferior.
En cada relación, se abarca la vinculación de:
- Familia. Agrupación de artículos según un criterio establecido (naturalezas, marcas, segmentos de mercado, etc.), que se incluyen en el surtido definido.
- Grupo de delegaciones. Agrupación de delegaciones a las cuales se asignan los artículos pertenecientes al surtido.
- Surtido. Código de surtido de artículos.
La utilidad de esta tabla reside en que el sistema asigna automáticamente los artículos a todas las delegaciones pertenecientes al Grupo de delegaciones indicado en la relación Familia/Grupo/Surtido, cuando éstos pertenecen al surtido y familia de la relación.
La tabla de artículos por delegación, puede ser de gran utilidad para aquellas compañías en las que existan restricciones en cuanto a los artículos que una delegación y un departamento puedan solicitar, pedir, facturar, etc.; considerando su presencia en esta tabla desde los puntos de vista de las compras y las ventas.
Teniendo esto en cuenta, se pueden definir y parametrizar nuevos códigos de bloqueo en las reglas de negocio propias de la compañía, de cara a que el sistema compruebe, al insertar cada artículo, que la delegación y departamento que lo soliciten, pidan, facturen, etc.; se encuentre registrado en esta tabla.
Asimismo, se facilita posteriormente la elaboración de las propuestas de PVP, a partir de que un artículo esté asignado a alguna delegación asociada a una línea de precios.
El hecho de llevar a cabo las altas de los registros que permiten relacionar los artículos pertenecientes a los surtidos con las tiendas en las cuales se ponen a la venta, permite posteriormente realizar las propuestas de modificación de PVP para combinaciones de artículos y tiendas encontradas en la tabla de artículos por delegación.
Parametrización de precios
Las entidades de parametrización relacionadas con el PVP tienen por finalidad llegar a generar propuestas de modificación de precios de venta al público. Inicialmente se considera la parametrización de:
- Definición de líneas de precios.
- Vinculación de líneas de precios con delegaciones.
- Definición de márgenes comerciales por familias, artículos y líneas de precios.
El objeto de esta parametrización previa consiste en disponer de los valores adecuados para efectuar las propuestas de modificación de precios y en última instancia ejecutar el proceso que calcula y asigna el nuevo PVP a los artículos disponibles para la venta.
La definición de líneas de precios permite realizar una clasificación de los precios que van a ser asignados a los distintos artículos para los cuales se van a realizar propuestas de modificación de PVP.
Para ello, en la tabla de márgenes de precios se asocia un margen porcentual a cada línea de precios con el objeto de ser aplicado como un incremento respecto al precio de compra del artículo.
Algunos de los criterios en los que puede basarse la definición de las líneas de precios, pueden ser:
- Categorías de los productos.
- Segmentos de mercado.
- Tipos de tiendas en que se divide la red comercial.
La definición de líneas de precios por delegación permite establecer una política de precios para cada una de las tiendas o delegaciones de ventas de la empresa. La asignación de las líneas de precios se realiza considerando tres parámetros susceptibles de estar relacionados al código de línea de precios.
En función del nivel de detalle de la asignación, cada línea de precios puede estar asociada a una delegación, una familia y un artículo, individualmente o en combinaciones.
Asimismo, las relaciones de líneas de precios con delegaciones, familias y artículos tiene una duración definida por el propio usuario, de modo que pueden definirse líneas de precios especiales para temporadas indicadas en las que se desee aplicar, por ejemplo, una política comercial más agresiva para ciertos artículos o familias en delegaciones identificadas.
Se establecen las relaciones que permiten asociar un Margen bruto a una Línea de precios de venta. Al igual que en la definición de las Líneas de precios por delegación, las combinaciones de márgenes brutos y líneas de precios, pueden hacerse menos genéricas concretando la familia de artículos o el artículo para el cual se aplica el margen en cuestión, considerándose prioritarias las combinaciones de mayor detalle en la vinculación de márgenes con combinaciones de líneas de precios-artículos y líneas de precios-familias.
En cuanto a la implicación del margen de venta en el cálculo del PVP, el margen se agrega al coste de compra para obtener el PVP.
Consideraciones a tener en cuenta:
- Si no se informa el artículo ni la familia, el margen se aplica a todos los artículos para la línea de precios indicada.
- Si se informa sólo la familia, el margen se aplica a todos los artículos de la familia informada, para la línea de precios indicada.
- Si se informa el artículo, el margen se aplica para dicho artículo y para la línea de precios indicada.
PVP
La finalidad de disponer de la parametrización inicial de precios es poder llevar a cabo modificaciones en el PVP de los artículos por delegación. Para ello, se dispone de la tabla de modificaciones de precios, sobre la cual el usuario puede ejecutar el proceso de modificaciones de precios.
Es posible efectuar procesos automáticos de modificación de coste de compras, de precio de venta o de ambos, a partir de las entradas por compras.
De este modo, por ejemplo, el sistema obtendrá el margen de compra y realizará la operación aritmética oportuna sobre el coste para obtener el precio de venta. Además, se tiene en cuenta el IVA.
La modificación del coste de compras se realiza a través de:
- Albaranes. Para los albaranes contemplados, en cuyas líneas existan artículos relacionados con alguna delegación, y tengan asignada una línea de precios se contempla la generación de registros de modificación de PVP:
- Online. El sistema automáticamente genera una propuesta de modificación de PVP al validar el albarán de entrada.
- Batch. Se generan propuestas de modificaciones de precios mediante un proceso batch.
- No. No se genera propuesta de modificación.
- Manualmente. Desde el registro de modificaciones masivas de precios el usuario indica el importe con o sin impuestos de un artículo o familia a actualizar.
Con posterioridad a la inserción de registros, el usuario tiene la posibilidad de llevar a cabo la actualización de precios PVP.
En los cambios de precios intervienen:
- Almacén
- Grupo de delegaciones
- Artículos / Familias a modificar
Los campos mediante los cuales se configura el cálculo del PVP son:
- Operación aritmética (Ninguna, +, -, *, /).
- Factor.
- Actualizar PVP (Sí / No). Si se habilita el indicativo de proponer PVP, el sistema obtendrá el margen de compra y realizará la operación aritmética definida respecto al coste, para obtener el precio de venta, teniendo en cuenta el IVA.
La base de cálculo se obtiene a partir del Coste Base PVP, alternativamente:
- Coste medio.
- Coste.
- Importe con impuestos o sin impuestos.
Es posible consultar los precios de venta al público mediante la acción de autorización de un cambio de precios.
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