Suministro Inmediato InformaciĆ³n (FI-SII)

Suministro Inmediato InformaciĆ³n (FI-SII)

Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ es la herramienta para la gestiĆ³n telemĆ”tica del Suministro Inmediato de InformaciĆ³n del IVA. Se trata de un procedimiento Ć”gil de comunicaciĆ³n con laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ Agencia TributariaĀ para la nueva declaraciĆ³n de impuestos de forma electrĆ³nica ā€œonlineā€.

El Suministro Inmediato de InformaciĆ³n (SII) es un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del Impuesto sobre el Valor AƱadido a travĆ©s de laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEAT, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturaciĆ³n. De esta forma, el nuevo SII permite acercar el momento del registro o contabilizaciĆ³n de las facturas al de la realizaciĆ³n efectiva de la operaciĆ³n econĆ³mica que subyace a las mismas.

El nuevo sistema SII

El SII es aplicable con carĆ”cter obligatorio a los sujetos pasivos que actualmente tienen obligaciĆ³n de autoliquidar el IVA mensualmente (unos 63.000 obligados):

  • Grandes Empresas (facturaciĆ³n superior a 6 millones de ā‚¬).
  • Grupos de IVA.
  • Inscritos en elĀ REDEMEĀ (Registro de DevoluciĆ³n Mensual del IVA).

El SII tambiĆ©n es aplicable a los sujetos pasivos que, voluntariamente, decidan acogerse al mismo (optando en el modelo 036 en el mes de noviembre anterior al aƱo en el que vaya a surtir efecto o en el momento de presentar la declaraciĆ³n censal de inicio de actividad, en su caso).

Los sujetos pasivos acogidos al SII estĆ”n obligados a llevar a travĆ©s de la Sede electrĆ³nica de laĀ AEAT, mediante el suministro electrĆ³nico de los registros de facturaciĆ³n, los libros de registro de facturas expedidas y facturas recibidas. Para ello, deben remitir a laĀ AEATĀ los detalles sobre su facturaciĆ³n, con cuya informaciĆ³n se irĆ”n configurando casi en tiempo real los distintos Libros Registro.

  • Libro registro deĀ facturas expedidas.
  • Libro registro deĀ facturas recibidas.
  • Libro registro deĀ bienes de inversiĆ³n.
  • Libro registro de determinadasĀ operaciones intracomunitarias.

El envĆ­o de esta informaciĆ³n se realizarĆ” por vĆ­a electrĆ³nica, concretamente mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

La estructura de este envĆ­o tendrĆ” una cabecera comĆŗn con la informaciĆ³n del titular de cada libro registro, asĆ­ como la informaciĆ³n del ejercicio y perĆ­odo en el que se registran dichas operaciones. A esta cabecera le acompaƱarĆ” un bloque con el contenido de las facturas.

PresentaciĆ³n de impuestos mediante el SII

A partir delĀ 1 de julioĀ de 2017 comienza la aplicaciĆ³n obligatoria de este sistema tanto para aquellos sujetos pasivos incluidos de forma obligatoria, como para aquellos que opten voluntariamente. En 2017 y, de forma excepcional, los registros de facturaciĆ³n del perĆ­odo comprendido entre elĀ 1 de eneroĀ y elĀ 30 de junioĀ de 2017 deben remitirse en el segundo semestre de 2017 (desdeĀ 1 de julioĀ aĀ 31 de diciembre).

  • Para lasĀ facturas expedidas, se permite un plazo de cuatro dĆ­as naturales desde la expediciĆ³n de la factura, salvo que se trate de facturas expedidas por el destinatario o por un tercero, en cuyo caso, dicho plazo serĆ” de ocho dĆ­as naturales. En ambos supuestos el suministro deberĆ” realizarse antes del dĆ­a 16 del mes siguiente a aquel en que se hubiera producido el devengo del Impuesto correspondiente a la operaciĆ³n que debe registrarse.
    Transitoriamente este plazo serĆ” deĀ 8 dĆ­asĀ para las facturas expedidas entre elĀ 1 de julioĀ y elĀ 31 de diciembreĀ de 2017.
  • Para lasĀ facturas recibidas, se permite un plazo de cuatro dĆ­as naturales desde la fecha en que se produzca el registro contable de la factura y, en todo caso, antes del dĆ­a 16 del mes siguiente al perĆ­odo de liquidaciĆ³n en que se hayan incluido las operaciones correspondientes.
    En el caso operaciones de importaciĆ³n, los cuatro dĆ­as naturales se deberĆ”n computar desde que se produzca el registro contable del documento en el que conste la cuota liquidada por las aduanas y en todo caso, antes del dĆ­a 16 del mes siguiente al final del perĆ­odo al que se refiera la declaraciĆ³n en la que se hayan incluido.
    Transitoriamente este plazo serĆ” deĀ 8 dĆ­asĀ para las facturas recibidas y cuotas lĆ­quidas por las aduanas cuyo registro contable se realice entre elĀ 1 de julioĀ y elĀ 31 de diciembreĀ de 2017.

Para los bienes de inversiĆ³n, solo lo llevarĆ”n aquellos sujetos pasivos que estĆ©n sometidos a la regla de prorrata. La informaciĆ³n a suministrar consiste en la identificaciĆ³n del bien, fecha del comienzo de utilizaciĆ³n del bien, prorrata anual definitiva, la regularizaciĆ³n anual de las deducciones, y en el caso de entrega del bien se deberĆ” dar de baja el bien de inversiĆ³n anotando la referencia a la factura que justifique la entrega y la correspondiente regularizaciĆ³n.

Este Libro se informarĆ” en el Ćŗltimo perĆ­odo del aƱo o el Ćŗltimo perĆ­odo de actividad (si cesase la misma), siendo la informaciĆ³n recogida en el mismo adicional al registro de las compras y ventas de bienes de inversiĆ³n en los Libros registro de Facturas Expedidas y Recibidas.

Respecto a determinadas operaciones intracomunitarias, se registran exclusivamente dos tipos de operaciones a las que hace referencia el artĆ­culo 66 del RIVA, es decir, sĆ³lo las siguientes:

  1. El envĆ­o o recepciĆ³n de bienes para la realizaciĆ³n de los informes periciales o trabajos mencionados en el artĆ­culo 70, apartado uno, nĆŗmero 7Āŗ, de la Ley del Impuesto (Ley 37/1992).
  2. Las transferencias de bienes y las adquisiciones intracomunitarias de bienes comprendidas en los artĆ­culos 9, apartado 3Āŗ, y 16, apartado 2Āŗ, de la Ley del Impuesto (Ley 37/1992).

En cuanto a las adquisiciones intracomunitarias de bienes habituales, asĆ­ como las entregas intracomunitarias de bienes habituales, se deben registrar en el Libro registro de Facturas recibidas y Expedidas respectivamente.

Ventajas para la empresa

Con el nuevo sistemaĀ SIIĀ las ventajas para las empresas serĆ”n las siguientes:

  • La gestiĆ³n de facturaciĆ³n de ventas y registro de facturas de compra no sufren ningĆŗn cambio, siguiendo su procedimiento habitual.
  • La contabilizaciĆ³n de facturas de clientes/deudores y proveedores/acreedores se realiza siguiendo los procesos actuales sin requerir ningĆŗn cambio.
  • Se dispone de informaciĆ³n de calidad en un intervalo de tiempo suficientemente corto como para agilizar el sistema de gestiĆ³n del IVA.
  • ObtenciĆ³n de ā€œDatos Fiscalesā€: el contribuyente dispone en la Sede electrĆ³nica de laĀ AEATĀ de un Libro Registro ā€œdeclaradoā€ y otro ā€œcontrastadoā€ con la informaciĆ³n de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de laĀ AEAT.
    • Los contribuyentes pueden contrastar dicha informaciĆ³n antes de la finalizaciĆ³n del plazo de presentaciĆ³n de su declaraciĆ³n mensual de IVA.
    • El contribuyente tiene la posibilidad de corregir los errores cometidos en los envĆ­os sin necesidad de ser requerido por laĀ AEATĀ para ello.
  • DisminuciĆ³n de los requerimientos de informaciĆ³n por parte de laĀ AEAT, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar los Libros registro, las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.
  • Moderniza y estandariza la forma de llevar los tradicionales Libros Registro de IVA.
  • ReducciĆ³n de las obligaciones formales, suprimiendo la obligaciĆ³n de presentaciĆ³n de los modelosĀ 347,Ā 340Ā yĀ 390.
    • La informaciĆ³n del 390 que no se puede obtener a travĆ©s delĀ SIIĀ se suministrarĆ­a como informaciĆ³n adicional en los modelos 303 y 322 del Ćŗltimo perĆ­odo de liquidaciĆ³n.
  • ReducciĆ³n de los plazos de realizaciĆ³n de las devoluciones, al disponer laĀ AEATĀ de la informaciĆ³n en tiempo casi real y de mayor detalle sobre las operaciones.
  • Los contribuyentes incluidos en el nuevo sistema verĆ”n ampliados en 10 dĆ­as los plazos de presentaciĆ³n e ingreso de sus autoliquidaciones periĆ³dicas del de IVA.

 

Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ realiza un mapeo de las facturas y sus impuestos para convertir los datos en el formato que laĀ AEATĀ especifica en el nuevo Suministro Inmediato de InformaciĆ³n del IVA (SII). Estos datos se pueden enviar a laĀ AEATĀ mediante proceso ejecutado en el momento que el emisor crea conveniente o mediante una tarea automatizada que lo enviarĆ” en los perĆ­odos y horas convenidas.

Se debe tener en cuenta que elĀ SIIĀ dispondrĆ” de un repositorio de los libros de registro para casar instantĆ”neamente la informaciĆ³n de las facturas recibidas con las emitidas.

IntegraciĆ³n con Axional ERP/FI

Para poder realizar operaciones conĀ Axional ERP/FI ā€“ SII, es necesario tener registrado enĀ Axional ERP/FIĀ los diferentes certificados electrĆ³nicos reconocidos para cada una de las empresas que necesiten declarar impuestos con el sistema SII. Es decir, si un grupo empresarial que gestionaĀ Axional ERP/FIĀ tiene 5 empresas obligadas a enviar datos a laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ mediante el sistema SII, deberĆ” tener registrado el certificado electrĆ³nico reconocido de cada empresa. Estos certificados electrĆ³nicos pueden solicitarse a varias entidades emisoras autorizadas por laĀ AEATĀ como ACCV (Agencia de TecnologĆ­a y CertificaciĆ³n ElectrĆ³nica), CERES (FĆ”brica Nacional de Moneda y Timbre), CAMERFIRMA (Autoridad de certificaciĆ³n de las cĆ”maras de comercio) o ANF (AsociaciĆ³n nacional de fabricantes) entre otros, incluyendo entidades a nivel autonĆ³mico como ACCV (Autoridad de CertificaciĆ³n de la Comunidad Valenciana), IZENPE (Empresa vasca de certificados y firma electrĆ³nica) o CATCERT (Agencia catalana de certificaciĆ³n).

EnĀ Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ se reĆŗnen todos los registros de los impuestos de los distintos Libros Registro bajo cabeceras agrupadoras de impuestos, con el objetivo de enviar los datos a laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ con el formato requerido. Estas cabeceras se irĆ”n generando por cada empresa identificada con su certificado electrĆ³nico, tipo de operaciĆ³n (venta o compra), emisor (cliente/deudor para facturas expedidas o proveedor/acreedor para facturas recibidas), fecha de emisiĆ³n de factura y nĆŗmero de factura . Las cabeceras tendrĆ”n un nĆŗmero identificador y un nĆŗmero serial.

Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ envĆ­a los registros de impuestos a laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ mediante una de las dos opciones que mejor se ajuste:

  • Por proceso ejecutado en el momento que el emisor crea conveniente.
  • Mediante tarea automatizada que lo enviarĆ” en los perĆ­odos y horas convenidas.

 

Ejecutado el proceso de envĆ­o de datos, las cabeceras quedan marcadas como procesadas se haya recibido o no respuesta de confirmaciĆ³n de laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEAT, para evitar su reenvĆ­o.

Los envƭos masivos realizadas a travƩs de los servicios web definidos para cada unos de los tipos de libros de registro devolverƔn una respuesta en la que se indicarƔ tanto, el resultado global del envƭo, como el resultado especƭfico de cada factura/registro.

CORRECTO Todas las facturas de la peticiĆ³n tienen estado ā€œCORRECTOā€.
PARCIALMENTE
CORRECTO
Algunas facturas de la peticiĆ³n tienen estado ā€œINCORRECTOā€.
INCORRECTO  Todas las facturas de la peticiĆ³n tienen estado ā€œINCORRECTOā€.
CORRECTO La factura es totalmente correcta.
ACEPTADO CON
ERRORES
La factura tiene algunos errores que no provocan su rechazo.
INCORRECTO La factura tiene errores que provocan su rechazo.

Para los casos de las facturas contenidas con estado global del envĆ­oĀ Rechazo completo, o de las facturas con estadoĀ IncorrectoĀ en unaĀ AceptaciĆ³n parcial, laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ no las ha registrado.Ā Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ permite su descontabilizaciĆ³n y gestiĆ³n de correcciones.

Respecto a los registros enviados que laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ ha retornado comoĀ Aceptado con errores, incluso hasta los que ha retornado comoĀ Correcto,Ā Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ permite gestionar y controlar los cambios, y volver a realizar el envĆ­o de nuevo. LaĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ siempre se quedarĆ” con la Ćŗltima modificaciĆ³n.Ā Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ dispone de mecanismos de control que contempla todas las posibilidades evitando errores o duplicidades en las gestiones de envĆ­o de datos y recepciĆ³n de mensajes.

Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ permite tambiĆ©n eliminar registros enviados a laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEAT. Se ha de tener en cuenta que cuando se envĆ­a una orden de eliminaciĆ³n de los impuestos de las facturas, laĀ Sede ElectrĆ³nicaĀ de laĀ AEATĀ guarda el histĆ³rico de la recepciĆ³n y la eliminaciĆ³n, por lo que esos impuestos ya no se pueden volver a reenviar.

Licenciamiento Axional FI-SII

El licenciamiento del mĆ³duloĀ Axional ERP/FI ā€“ SIIĀ es en modalidad de alquiler anual y estĆ” basado en la potencia del servidor donde estĆ© instalado. Adicionalmente, se requiere una licencia individual para cada entidad legal, centro o delegaciĆ³n que suministre informaciĆ³n a la AEAT y una licencia por cada usuario de la plataforma para la supervisiĆ³n y gestiĆ³n de la informaciĆ³n del sistema.

En funciĆ³n de la potencia de servidor que se utilice, se tendrĆ” que licenciar tantos PVUā€™s como sean necesarios para su correcto licenciamiento segĆŗn la siguiente tabla:

Procesador NĆŗmero mĆ”ximo de Cores/CPUĀ“s PVUā€™s por core
Intel   Hasta 2 70
Hasta 4 100
>4 120
S822LC (IBM Power 8)   Hasta 2 60
Hasta 4 90
>4 110
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