Activos fijos
Activos fijos
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ administra la informaciĆ³n monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa y otros inmovilizados, asĆ como gestiona su depreciaciĆ³n para obtener los mĆ”ximos beneficios desde la perspectiva financiero-fiscal.
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ automatiza las funciones de gestiĆ³n de la informaciĆ³n crĆtica permitiĆ©ndole mantener un registro completo de todos sus activos y gestiona sus recursos de una manera mĆ”s eficiente para responder a las necesidades de su compaƱĆa. Le permite realizar el seguimiento de las actividades relacionadas con su inmovilizado, incluyendo datos relevantes sobre activos adquiridos, actualizaciones o transferencias de activos. Incluye mĆŗltiples tipos de libros, categorĆas de activos y capacidad de seguimiento de la localizaciĆ³n para asegurar un programa efectivo, completo y flexible con funcionalidades que no quedarĆ”n obsoletas.
No le obliga a trabajar de una sola manera. Al contrario, le proporciona interfaces predeterminadas de contabilidad, calendarios, mĆ©todos y tipos de amortizaciĆ³n y la capacidad de analizar hipotĆ©ticas situaciones de depreciaciĆ³n.
Algunas de las ventajas aportadas por la soluciĆ³n son las siguientes:
- MĆŗltiples sistemas, clasificaciĆ³n contable y mĆ©todos de cĆ”lculo de las amortizaciones.
- AutomatizaciĆ³n de la contabilizaciĆ³n de amortizaciones y actualizaciĆ³n en lĆnea del cuadro de amortizaciones.
- Cambios de imputaciones analĆticas y de centros de coste.
- Desglose de los diferentes conceptos de valor de las inversiones.
- Localizaciones. Inventarios de control y cambios de localizaciones con trazabilidad.
- AsociaciĆ³n de mĆŗltiples mejoras a los activos, las cuales pueden o no heredar las caracterĆsticas definidas para el cĆ”lculo de la depreciaciĆ³n y revaluaciĆ³n.
- DivisiĆ³n de activos, venta parcial, venta total, traspaso o baja con reflejo contable automĆ”tico.
- IntegraciĆ³n con los mĆ³dulos de compras y de mantenimiento.
- IntegraciĆ³n con la contabilidad general y de costes, generando los asientos contables correspondientes a cada uno de los procesos.
- Todos los procesos son reversibles sin pĆ©rdida de informaciĆ³n. Por ejemplo, permite retroceder las amortizaciones calculadas y contabilizadas.
Modelos de datos
Los conceptos relacionados con el modelo de datos de activos fijos son:
- Estructura piramidal flexible
- Conceptos de valor de inversiones
- LocalizaciĆ³n
- ContabilizaciĆ³n / Grupos de cuentas
El modelo de datos deĀ Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ facilita la clasificaciĆ³n de su inmovilizado mediante una estructura jerĆ”rquica, a la vez que facilita la asignaciĆ³n de los conceptos de valor de inversiones de los activos, de criterios de localizaciĆ³n y su vinculaciĆ³n al modelo de datos de contabilizaciĆ³n, para los distintos procesos sobre activos con repercusiĆ³n contable (amortizaciones, bajas, ventas, traspasos, etc.).
Los activos pueden incorporarse en una estructura jerĆ”rquica que permite establecer criterios de agrupaciĆ³n en mĆŗltiples niveles y que permite la parametrizaciĆ³n de datos comunes a mĆŗltiples activos, creando estructuras de activos adaptables a las necesidades de cualquier empresa.
Desglose de los diferentes conceptos de valor de las inversiones: Coste de adquisiciĆ³n, costes financieros activables, incrementos de valor por mejoras, incrementos de valor por actualizaciones de balances, etc. Junto con la posibilidad de asociar mĆŗltiples mejoras a los activos; Ć©stas pueden o no heredar las caracterĆsticas definidas para el cĆ”lculo de la depreciaciĆ³n y revaluaciĆ³n de los activos a los que pertenecen.
La asociaciĆ³n de los conceptos de localizaciĆ³n y sublocalizaciĆ³n a la estructura jerĆ”rquica del activo, permite identificar dĆ³nde se encuentra fĆsicamente hasta los activos definidos en el nivel jerĆ”rquico mĆ”s detallado.
Incluye mĆŗltiples modalidades y opciones para el reflejo contable de las amortizaciones, altas, bajas, etc., de sus activos fijos en el sistema, permitiendo un gran nivel de flexibilidad y adaptaciĆ³n al mĆ©todo de contabilizaciĆ³n de la compaƱĆa.
Grupos de cuentas
Los grupos de cuentas contienen el detalle de las cuentas contables asociadas a cada uno de los activos en los distintos procesos con reflejo contable (cuenta de inmovilizado, cuentas de dotaciĆ³n y amortizaciĆ³n acumulada, cuentas de beneficio o pĆ©rdida de ventas, cuenta puente traspasos).
Gracias a la jerarquĆa establecida en el modelo de datos, esta funcionalidad facilita que las entidades que dependen del nivel de mayor agregaciĆ³n, definido comoĀ BienĀ de inmovilizado, asuman los datos contables del grupo de cuentas vinculado al mismo. La posibilidad de que Elementos y Componentes asuman los datos contables de los Bienes de los que dependen jerĆ”rquicamente, facilita que la generaciĆ³n de los asientos contables de amortizaciĆ³n pueda realizarse de manera agrupada indistintamente a nivel de Bien, Elemento, y Componente.
Procesos sobre activos
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ automatiza todas las operaciones con reflejo contable sobre activos fijos.
MĆ©todo de amortizaciĆ³n
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ permite la elecciĆ³n del mĆ©todo de amortizaciĆ³n que mĆ”s se adapte a las necesidades de la empresa. Es posible definir diferentes sistemas de amortizaciĆ³n para un mismo elemento, registrando diferentes libros de amortizaciĆ³n que pueden ser contabilizados o analizados segĆŗn los requerimientos de la empresa. Asimismo, es posible definir y programar sistemas de amortizaciĆ³n especiales, tales que no necesariamente se ajustan a los generalmente admitidos y conocidos: lineal, decreciente, etc.
Cuadro de depreciaciĆ³n
El cuadro de depreciaciones del sistema o sistemas de amortizaciĆ³n de cada activo permite disponer de una previsiĆ³n de las amortizaciones a lo largo de la vida Ćŗtil del mismo. Ćstas quedan automĆ”ticamente reflejadas por los perĆodos contabilizados, asĆ como las depreciaciones y mejoras durante toda la vida del activo, del mismo modo que si el activo sufre una baja o venta.
ContabilizaciĆ³n automĆ”tica de amortizaciones
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ dispone de un proceso especĆfico que permite la generaciĆ³n automĆ”tica de los asientos de amortizaciĆ³n para el perĆodo informado. Para ello, se considera la parametrizaciĆ³n de los grupos de cuentas de los activos que intervienen en el asiento.
Los asientos generados quedan vinculados a los activos y el cuadro de depreciaciĆ³n se actualiza para el perĆodo amortizado. De este modo, se evita la posibilidad de volver a amortizar de nuevo un mismo perĆodo y se facilita retroceder el proceso.
El proceso permite diferenciar el sistema de amortizaciĆ³n que se contabiliza. Por ejemplo, en caso que un activo tenga mĆ”s de un sistema de amortizaciĆ³n a nivel de soporte analĆtico, pero no necesariamente con reflejo en el diario contable.
Otras funcionalidades de amortizaciones
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ dispone de las siguientes funcionalidades de soporte automatizado sobre amortizaciones:
- Proyecciones de dotaciones de amortizaciĆ³n.
- SimulaciĆ³n de amortizaciones.
- Cambio de amortizaciĆ³n.
El proceso de traspaso de elementos permite realizar cambios de cĆ³digos de Bien, y en consecuencia de las cuentas de inmovilizado, de cĆ³digos de proyecto contable, de secciĆ³n contable, centro de coste y otras entidades analĆticas.
Genera automĆ”ticamente los apuntes contables necesarios para recoger los cambios efectuados, a nivel de todos los registros de los distintos maestros de inmovilizado, en la contabilidad general y analĆtica.
La divisiĆ³n de elementos permite descomponer un activo en distintos componentes y a partir de este momento, operar de forma independiente en cada uno de ellos. La divisiĆ³n puede realizarse por porcentaje o importe, generĆ”ndose nuevos elementos a partir del original. Los valores econĆ³micos iniciales y los cuadros de amortizaciĆ³n se dividen manteniendo el histĆ³rico en cada uno de los componentes generados.
Informes
Axional ERP/FI ā Activos fijosĀ dispone de informes de comprobaciĆ³n que responden a las necesidades de gestiĆ³n de activos en diferentes entornos empresariales, en base a la estructura del modelo de datos, lo cual permite obtener informes y llevar a cabo consultas complejas considerando las entidades que intervienen en los activos fijos.
La capacidad de profundizaciĆ³n y la bĆŗsqueda automĆ”tica de informaciĆ³n relacionada, convierten los informes del Ć”rea de activos fijos en un instrumento de generaciĆ³n de informaciĆ³n actualizada y de fĆ”cil consulta por parte del usuario.
Existe un amplio nĆŗmero de informes estĆ”ndar para el control de la propiedad, impuestos y planificaciĆ³n, actividades de capital, normativas y revelaciones de informaciĆ³n.
- Altas, Bajas, Ventas de inmovilizado.
- ProyecciĆ³n de dotaciones de amortizaciĆ³n.
- Agrupaciones de inmovilizado, inversiones del aƱo, amortizaciones acumuladas, variaciones respecto al aƱo anterior, etc.
Beneficios destacados
- Control fĆsico y econĆ³mico de las inversiones en activos fijos de la empresa. Un buen anĆ”lisis de rentabilidad de las inversiones pasa por un riguroso control fĆsico y econĆ³mico de las mismas.
- OptimizaciĆ³n del pago del impuesto sobre beneficios vĆa polĆtica de amortizaciones. Las tablas de amortizaciĆ³n fiscal marcan unos mĆ”ximos y unos mĆnimos. El mĆ³dulo le permitirĆ” realizar simulaciones con el objetivo de determinar el escenario mĆ”s beneficioso para la empresa desde el punto de vista financiero-fiscal.
- Toma de decisiones sobre la conveniencia de acogerse a las leyes de actualizaciĆ³n de balances.
- MinimizaciĆ³n del tiempo y de los recursos humanos dedicados al control y gestiĆ³n de sus activos fijos.
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