Importaciones y exportaciones (IEM)

Axional ERP/IEM integra el registro, la imputación de gastos, el cálculo de aranceles, y el seguimiento de los procesos de importación y exportación en la gestión de la cadena de aprovisionamiento y facilita la facturación de los gastos generados a lo largo de dichos procesos.

Dispondrá de un mayor control del inventario de las mercancías a lo largo de las distintas etapas de los procesos de importación y exportación. Conocerá el detalle de artículos y cantidades existentes en las diferentes fases del ciclo de importación, tales como la llegada al puerto de origen, pasando por desglose de contenedores y conocimiento de embarque en el barco (o barcos), llegada a puerto destino y, si se da el caso, el almacenamiento en depósito franco.

Gracias a este control podrá incluir en su planificación del aprovisionamiento las cantidades y los estados en que se encuentran a medida que evolucionan a partir del pedido de importación original. Bien desde el punto de vista de los niveles de stocks, o para la posible adjudicación anticipada de las cantidades identificadas en los ciclos de importación en pedidos de ventas pendientes de servir.

Gracias a las capacidades de configuración de flujos de documentos específicos en el entorno de importaciones y exportaciones de Axional ERP IEM, simplificará la gestión de los procesos, minimizará los requisitos de introducción de información, y obtendrá una mayor trazabilidad del flujo documental, partiendo de la evolución de un pedido o pedidos iniciales.

Axional ERP IEM no solo permite definir las relaciones entre los tipos de documentos que identifican las confirmaciones distintas de las fases de los procesos de importación y exportación, sino también los conceptos de gastos que se agregan en cada una de ellas y se imputan a cada uno de los documentos de cambio de situación.

Axional ERP IEM le permitirá reducir la entrada de datos y disminuir los errores relacionados con la imputación de gastos en la valoración de su inventario a medida que éstos se suman en las distintas etapas del proceso de importación. En cada etapa, podrá informar los diversos costes en base a los conceptos de gastos previstos y en la divisa en la que se facturen. Axional ERP IEM generará de forma automática los albaranes de gastos correspondientes, en base al mismo criterio de agrupación que el proveedor o proveedores de servicios de importación aplique para su facturación posterior, utilizando el tipo de cambio adecuado.

Asimismo, ahorrará tiempo en las modificaciones sobre los gastos de cualquiera de las fases, podrá modificar directamente los costes en los documentos de liquidación correspondientes, actualizándose automáticamente el escandallo de costes del documento asociado y en los documentos posteriores, siempre y cuando éstos no hayan sido valorados a nivel de cierre de almacén.

Flujo de documentos de importación

Axional ERP/IEM contempla las siguientes entidades en el ciclo de importaciones y exportaciones.

  • Dosieres
  • Desgloses de contenedores
  • Despachos de aduana
  • Despachos de tránsito

Mediante la definición de las distintas tipologías de documentos de cada una de estas entidades, se facilita la generación automática de cada uno de los documentos destino, resultado del cierre y confirmación de las sucesivas fases (Dosieres, Desglose de contenedores, Despachos), incorporando el detalle de la confirmación del documento de la fase anterior en la fase siguiente (por ejemplo, confirmación de desglose de contenedores vs. dossier).

Gastos de importación

Axional ERP IEM permite parametrizar y definir todos los conceptos de gasto que intervengan en cada una de las fases del ciclo de importación, con la posibilidad de establecer los procesos de cálculo adecuados a las necesidades de la empresa. Siendo posible, incluso, establecer la divisa en la que el proveedor facturará (aspecto muy relevante para el cálculo de las diferencias de cambio), así como los importes por defecto previstos.

En cada una de las tipologías de documentos intervinientes (dosieres, contenedores y despachos) es posible asignar los diversos conceptos de gasto, previamente definidos, que correspondan, y con diferentes algoritmos de cálculo. También se puede establecer qué conceptos acabarán interviniendo en la agregación de la base de cálculo de los aranceles.

Imputación para la valoración de inventario

Todos los conceptos de costes y gastos que se producen en cada una de las fases del ciclo de importación se imputan de manera proporcional en cada una de las líneas de artículos del detalle de los documentos.

Los gastos que se agregan en cada fase se traspasan de manera sucesiva a lo largo del circuito hasta que la mercancía entra en el inventario de la empresa.

Albaranes de gastos

Los albaranes de todos los gastos que se producen a lo largo del ciclo se generan de forma automática, adaptando el nivel de agrupación de detalle al del proveedor para, posteriormente, facilitar el cuadre de la factura del proveedor con los albaranes generados.

Despachos de aduana y cálculo de aranceles de importación

En el caso de que la empresa disponga de depósito franco, la legislación le obliga a tener controlado todo el stock existente en el depósito franco, desglosado por Manifiestos.

La vinculación a manifiestos es una clave que la administración tributaria le asigna a un contenedor cuando éste entra en un depósito franco. Periódicamente, la empresa ha de comunicar y enviar a la administración tributaria todos los movimientos de salida que ha habido por cada manifiesto (contenedor), y el stock que permanece.

Cálculo de aranceles

El cálculo de aranceles, en el momento de realizar el despacho de aduana o liquidación de aranceles, se basa en la parametrización de las partidas arancelarias, las cuales se asignan a los artículos.

En este cálculo también interviene la divisa en la que se haya realizado la compra, aplicando los tipos de cambio arancelarios registrados (no coincidentes con los del mercado de divisas). También se tiene en cuenta el FORM-A, el cual consiste en una exención del pago de aranceles para determinados productos procedentes de determinados países.

Asimismo, de los importes de los aranceles calculados, también se generan automáticamente los albaranes de gastos que posteriormente se conforman con la factura del agente de aduanas.

Beneficios destacados

  • Reducción de costes administrativos relacionados con la gestión de los procesos de importación y exportación, mediante simplificación y automatización de procesos, tales como flujo documental de las etapas de los ciclos de importación y exportación, incorporación de datos informativos específicos de cada etapa, e imputación y generación de albaranes de gastos.
  • Minimización de las imputaciones manuales, y automatización de correcciones de gastos imputados, reduciendo las posibilidades de errores, con la correspondiente mejora en la calidad de la información gracias a las automatizaciones incorporadas al flujo documental.
  • Incremento en la capacidad de respuesta en la planificación del aprovisionamiento y la posible asignación de manera anticipada a pedidos de ventas pendientes de servir de las cantidades identificadas en los ciclos de importación, gracias a la integración de estas cantidades en el inventario de la cadena de aprovisionamiento de la empresa.
  • Incremento en el nivel de integración de los proveedores en la cadena de información de la empresa, mediante disponibilidad de la información en tiempo real en un entorno web amigable, pensado para sumar al proveedor en la cadena de valor del ciclo de compras.