Contabilidad pública

Las organizaciones públicas vinculadas a la Administración debe responder a una demanda creciente en cuanto a las necesidades y expectativas de los ciudadanos, ofreciendo un conjunto de servicios de elevada calidad, ajustados a un presupuesto estricto.

El presupuesto constituye la herramienta principal a partir de la cual desarrollar los objetivos de servicio público. En este sentido, resulta imprescindible contar con un sistema que focalice las restricciones impuestas por un presupuesto, implementándolo en términos concretos. De este modo, se facilita a las organizaciones públicas el desarrollo de una actividad financiera moderna.

Axional ERP Finanzas – Contabilidad pública dispone de todas las funciones que posibilitan el desempeño eficiente del sistema contable público de manera flexible para adaptarse a los diversos requisitos de las administraciones públicas. Está preparada para facilitar y automatizar las tareas propias de las exigencias fiscales actuales sobre el ciclo contable seguido en la Administración Pública.

Esta solución permite distintos modelos de generación automatizada de documentos, mediante los cuales, los documentos de contabilidad pública pueden generar automáticamente movimientos en contabilidad general. Así mismo, Los documentos de gestión como pedidos albaranes y factura, pueden alimentar tanto la contabilidad general como pública.

Todos los documentos de contabilidad pública se asignan de acuerdo a los parámetros de un sistema de operaciones predefinido que permite establecer la estructura contable del asiento de contabilidad general, qué tipos de documento están involucrados y cómo las cuentas, conceptos y las partidas pueden interactuar.

Las características más importantes en el marco de la aplicación son:

  • Soporta el modelo de contabilidad presupuestaria (documento de operación presupuestaria) utilizado en la mayoría de administraciones públicas.
  • Permite definir partidas presupuestarias y subdivisiones jerárquicas para cada ejercicio contable o periodo.
  • Integración automatizada con el sistema de contabilidad general, lo que permite mantener los dos modelos contables: público/presupuestario y contabilidad general.
  • Amplia serie de opciones para obtener informes y listados preparados para realizar un seguimiento de las operaciones contables en base a múltiples opciones de informes.
  • Documentos pendientes o ya generados para gastos/ingresos en relación al flujo de las fases del documento de contabilidad pública (ADOP), lo que mejora la facilidad de uso.
  • Control de la disponibilidad presupuestaria en todo momento.
  • Disponibilidad de libre modificación de operaciones presupuestarias: transferencias, bajas, etc.
  • Operaciones de gestión del presupuesto: retenciones de créditos, autorizaciones, disposiciones, obligaciones, expediciones de pago y anotación de los pagos realizados, así como las diversas combinaciones de estas fases, (por ejemplo AD, ADO, etc.) y sus operaciones inversas.

Beneficios destacados

  • Doble modelo contable. El sistema de contabilidad pública se integra con el sistema contable convencional, permitiendo mantener simultáneamente tanto el modelo de contabilidad pública como la privada.
  • Integración con el sistema de gestión. Todos los documentos: albaranes, facturas, etc. son capaces de registrar sus movimientos contables en la contabilidad pública y privada simultáneamente y reservar cantidades del presupuesto de acuerdo a la partida o fase presupuestaria.
  • Ciclos de control. Adaptable a distintos ciclos de aprobación o control presupuestario, que pueden ser modificados con carácter anual.