Axional ERP/Moda y calzado

Una solución integral para la gestión de empresas de moda y calzado

Axional ERP/Fashion es una solución integral para la gestión de empresas de moda y calzado, que permite la gestión centralizada de cualquier artículo, desde la elaboración de la ficha técnica hasta su distribución y venta, permitiendo optimizar la respuesta de la empresa al mercado, abarcando producto, fabricación y distribución.

Un conjunto de módulos integrados facilita el seguimiento del desarrollo, aprovisionamiento, venta a lo largo del ciclo de vida de moda y calzado, así como la gestión financiera económico financiera.

Funcionalidades

Definición de colecciones

La definición de los artículos de Moda y Calzado se inicia a partir de las Colecciones, lo cual implica que compartan una serie de características.

Una colección de moda está compuesta por: Marca, Temporada (Primavera/Verano y Otoño/Invierno), Estrategia, Línea. Se completa por 1 o varios Estilos y Tipos de producto.

Las colecciones actúan como referencia en el alta de las fichas técnicas. Asimismo, constan en los informes de consulta, procesos y formatos de impresión de etiquetas, generación de tallajes, etc.

Axional ERP/Fashion  asimila el concepto de Colección al de Familia de artículos, lo cual permite disponer de la información de una colección en todo momento y en todos los procesos e informes.

Ficha técnica de producto

Se compone de Marca, Temporada, Colección y Tipo de producto. Se completa con la asignación del código de Modelo, nombre con el que se conocerá el artículo comercialmente, y que se mantiene constante a medida que evoluciona el tipo de producto en caso de iniciarse como Prototipo.

Desde la ficha técnica se generan las características técnicas de un producto, con el objeto de tener toda la información técnica relativa al producto final de moda.

En la ficha técnica se asocia la colección y otras características del diseño de moda o calzado necesarias para su envío a fabricación. Además se decide con qué combinaciones de material-color se fabricaran y en qué tallajes (asimilados al concepto del ERP de variables logísticas).

Asimismo, sirve como explosionador de artículos y packs de artículos diseñado pada el mundo de la moda, y se detalla el escandallo de materiales.

Tipos de producto

La definición de tipos de producto es de libre configuración, por ejemplo abarca las cuatro siguientes desde el diseño de un prototipo hasta su distribución como producto final:

  • Prototipo
  • Muestra
  • Muestra de vendedor
  • Producto final
Definición de combinaciones de Material y Color

La definición de combinaciones de material y color por producto abarca:

  • Asignación manual. Cada artículo puede existir en diferentes combinaciones de material y color.
    Además de asignar un código de combinación de material y color se deja constancia de todos los materiales y colores que componen el artículo.
  • Existe la posibilidad de generar agrupaciones tipo de colores, lo cual permite asignar de una sola vez varias combinaciones de Material – Color a una ficha técnica.
Definición de Tallajes y Packs

Tipo de tallaje Libre

Por cada ficha técnica se debe decidir en qué tallajes se va a fabricar, para ello se asigna un código de tallaje que a su vez tiene asignado todas las posibles tallas a generar en el artículo

Tipo de tallaje Pack

Por cada ficha técnica se debe decidir en que Packs se va a fabricar, para ello se asigna un código de tallaje que indica por cada talla el número de artículos que tiene, de este modo en la generación de artículos se crearan artículos Packs con su correspondiente formulación.

Imágenes y Documentos

En la ficha técnica se asignan tanto fotos de catalogo como fotos de composición del artículo. Además se adjunta documentación relativa al proceso de fabricación.

Generación de artículos

Una vez informados todos los requisitos de la ficha técnica y validada, se puede lanzar el proceso de generación de artículos. Para una ficha técnica se creará:

  • Un artículo libre con todas las posibles tallas y colores.
  • Un artículo con formulación por cada tipo de pack definido en la ficha.

Escandallo

¿Fabricar o no fabricar un modelo? A la hora de tomar esta decisión con cualquier modelo de moda o calzado, además de otras muchas consideraciones se debe valorar exhaustivamente el precio de escandallo de la fabricación de cada unidad y los costes logísticos derivados.

El precio del escandallo de los costes de la fabricación, importación y manipulación logística, se compara con un precio de venta fijado en base al conocimiento del mercado de cada modelo. A partir del margen que se desea obtener se evalúa si económicamente es rentable o no producir dicho modelo.

Gestión de packs

En el sector del calzado en particular, la venta al mayor –y en ocasiones la fabricación- se realiza abarcando la gestión de packs. Los Packs varían dependiendo del tipo de calzado o ropa y de la zona geográfica o tipo de cliente. El pack contiene las necesidades comerciales de las tiendas.

Un ejemplo de pack de señora sería:

Talla 37, 3 unidades
Talla 38, 4 unidades
Talla 39, 3 Unidades
Talla 40, 2 unidades

Para hacer y deshacer packs según convenga comercialmente, se dispone de un proceso de transformaciones que permite crear artículos a partir de la definición de packs, de este modo, se pueden generar los packs que comercialmente convenga de una forma ágil y eficiente.

Generación de packs

Indicando el código de pack que se desea generar y en cuantas unidades, Axional ERP/Fashion evalúa en primer lugar si existe stock suficiente para generar estos nuevos artículos de packs y eventualmente dará de baja en el sistema el stock los artículos desagrupados por las unidades correspondientes los packs creados, dando de alta en stock los artículos de pack.

Deshacer Pack

Al sistema se le indica el código de pack que se desea deshacer, el proceso dará de baja los artículos de pack y a su vez dará de alta el stock de los artículos desagrupados por las unidades que contiene cada pack y el número de éstos dados de baja.

Alta de pedidos por tallas. Entrada por niveles

En la entrada de artículos de pedidos de moda y calzado existe la problemática de que el código de artículo en si puede no ser significativo para el usuario final, además una vez localizado el artículo éste suele tener varias tallas sobre las que pedir. Sin duda ralentiza la gestión del operador a la hora de grabar pedidos.

Por este motivo, Axional ERP/Fashion dispone de una entrada de líneas de artículos por niveles tal que permite al usuario definir qué atributos o características que completan la definición de los artículos puede solicitar para llegar a localizar un artículo específico en el sistema. Por ejemplo. Marca, Temporada, y Modelo.

Una vez localizado el artículo, al usuario se le despliega una nueva pantalla donde informar en una sola interacción las cantidades a pedir por cada talla y color del mismo. De este modo en una sola transacción se generan tantas líneas de pedidos de un artículo como sean necesarias por todas las combinaciones de tallas y colores seleccionadas de cada artículo. Ganando de este modo mucho tiempo en la operativa diaria.

Importaciones

Axional ERP/IEM es un módulo que puede ser de especial utilidad en el mundo de la moda y el calzado. Tiene una gran relevancia para aquellas empresas que importan sus productos desde países cuyas importaciones requieren control aduanero.

Gracias a este módulo se puede tener un control exacto de los costes del producto, ya que permite repercutir a nivel unitario los costes de importación, facilitando el análisis del escandallo de cada producto, así como evaluar la conveniencia o no de la externalización de su producción, la estrategia comercial más adecuada, y obtener su margen de contribución de manera más precisa.

Leer más sobre las funcionalidades del módulo de importaciones de Axional ERP.

Stock planificado

El stock planificado forma parte de las funcionalidades de gestión de inventario. Permite realizar reservas desde los pedidos de venta sobre pedidos o albaranes de compra y/o importaciones.

De este modo los procesos de servir mercancía al cliente final ganan mucho en fiabilidad y servicio ya que cuando se recibe la mercancía en los almacenes logísticos ésta ya está asignada al cliente final en una línea de documento. De este modo ningún cliente debe esperar a la entrada de stock en el almacén para la adjudicación de la mercancía correspondiente a sus pedidos.

En el momento de la venta se puede evaluar si se va a disponer de mercancía, en caso contrario se le comunica al cliente y se agrega su petición a las próximas compras. Asimismo, permite dimensionar nuevas compras en base a las ventas que se están realizando sobre producto que todavía no está en posesión del mayorista porque simplemente no ha llegado o simplemente todavía se está fabricando.

Esta agilidad y fiabilidad en el servicio al cliente en el mundo de la moda es de vital importancia ya que en ocasiones la mercancía que no se entregue en una fecha concreta ya no interesará al cliente y además pasará a engrosar un stock complicado de vender debido a la temporalidad y rápida obsolescencia de los productos de moda y calzado.

Precios y tarifas

Axional ERP/Fashion contempla de manera flexible la posibilidad de gestionar precios y tarifas tanto desde la perspectiva de la venta al detalle, outlets, etc., como para un modelo de venta a distribuidores y tiendas independientes.

En relación a las tarifas de ventas al mayor, se incluyen tarifas en base a clientes, delegaciones y tarifados especiales, además de los descuentos especiales. Asimismo, a la hora de tarifar se puede hacer para un modelo para todos sus colores y tallas con un solo registro, es decir tarifa por modelo, o se pude llegar a un detalle de tarifas por tallas y colores para casos especiales.

En cuanto a las tiendas, se traspasa el precio a la tabla de precios PVP para la venta en tienda. Asimismo, en las tiendas se puede utilizar la potencia del módulo de promociones de TPV, por ejemplo, 2×1, por un euro más le regalamos otro par, %50 en la segunda unidad, etc.

SD Ventas y distribución
Gestión PVP Gestión de precios venta al detalle
Promociones Promociones venta al detalle