Artículos por proveedor

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Artículos por proveedor

Se ha simplificado y a la vez potenciado la asignación de proveedores a artículos con dos características nuevas:

  • Permitir asignar un proveedor a un articulo, para uno o más almacenes en concreto, informando el grupo de almacenes para el que la asignación es válida. Si el grupo de almacenes está vacío, se considera que la asociación del proveedor al artículo, es global para la totalidad de la empresa.
  • Posibilitar la asociación de un proveedor, como principal para para un artículo, con independencia de la prioridad. Para ello, se utiliza un nuevo indicador de asignado, añadido al maestro de artículos por proveedor. Hasta ahora esta funcionalidad se cubría utilizando la prioridad 99. El sistema sólo permite asignar un proveedor principal para un mismo artículo y grupo de almacenes. Ahora bien, dos grupos de almacenes diferentes, pueden tener más de un almacén en común. En este escenario, cuando el sistema determina el proveedor de un pedido de reposición, en base a im artículo y almacén, se puede encontrar que hay más de un proveedor aplicable según al maestro de artículos proveedor. Si se da ese caso, se selecciona la definición que tiene mayor prioridad.

Resaltar que los grupos de almacén, son conjuntos de 1 o más almacenes, que se definen para simplificar y flexibilizar la parametrización de maestros o como parámetro de entrada de un buen número de procesos. No existe ningún axioma previo o regla a seguir en su definición; siendo el único criterio facilitar o agilizar la entrada de datos y los procesos del ERP.

Ventajas

  • Con un único repositorio de datos se pueden entrar todas las asociaciones de proveedores  a artículos. El maestro de artículos por almacén, gartalma, es prescindible, aunque se mantiene durante un periodo de un año, por compatibilidad con implantaciones en curso. 
  • Más flexibilidad al asociar proveedores a un artículo en función de áreas geográficas. A los grupos de almacén que representan un área más general, se les asigna menor prioridad que a los más delimitados. De esta forma pueden haber proveedores globales, proveedores aplicables a una zona, proveedores que sólo se aplican a un almacén, etc.

Un ejemplo nos permite visualizar la asignación de proveedores por áreas geográficas:

Una empresa que opera en Francia, Inglaterra y España compra un artículo, A000110, a un proveedor determinado, P000111, exceptuando los almacenes de inglaterra que compran a un proveedor P000221. Además, los 4 almacenes de la región inglesa de West Midlands compran a otro proveedor, P000344. Para solucionar el ejemplo, se definen 2 grupos de almacenes.

Uno con código, G0110, por ejemplo, que contiene todos los almacenes de Inglaterra, y otro con código G0220, que agrupa los almacenes de la región de West Midlands. En el maestro de artículos por proveedor, se entra un registro con el proveedor P000111, y el indicador de proveedor principal activo y sin grupo de almacén. Se define también otro con el proveedor P000221 y el grupo de almacenes G0110, correspondiente a Inglaterra y otro con proveedor P000344 y el grupo correspondiente a West Midlands.

A la definición general, es decir, sin grupos de almacén le asignamos una prioridad baja, 20 por ejemplo. A la definición correspondiente al grupo de Inglaterra, se le asigna una prioridad mayor a 20, 40 por ejemplo. La prioridad mayor es para el grupo perteneciente al grupo de almacenes de West Midland 60.

Artículo Grupo de almacenes Proveedor Asignado Prioridad
A000110 P000111 Si 20
A000110 G0110 P000221 Si 40
A000110 G0220 P000344 Si 60